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校属各单位：
为加强对教学运行管理的常态监测，深入了解各教学单位教学工作运行情况，及时发现和解决教学工作中存在的问题，根据学校教学质量监控工作安排，决定对各教学单位2024年上半年归档的教学材料进行检查。现将检查工作有关事项通知如下：
一、检查范围
各教学单位2023-2024学年第二学期应归档的教学材料，重点是考试课程试卷归档材料、2024届本科毕业论文（设计）归档材料、教学质量监控工作开展材料和各教学单位2024年上半年教学检查反馈问题整改落实情况。具体检查材料范围见《中原科技学院教学检查主要材料一栏表（2023年下半年修改版）》（附件1）。
二、检查安排
按照学校“院办校”文件精神要求，结合两校区各教学单位实际情况，采取“两学院、两校区、两周次、一组打通”的方式进行检查，即原则上以学院为主体，将两个学院合并为一组，两个校区同步进行，每组检查时间原则为两周。启动会于第一周初两学院合并召开，既减少了会议次数，也利于相互交流学习和互相启发；检查时，郑州校区侧重毕业论文（设计）材料，许昌校区侧重课程期末考核材料，其他类别材料尊重学院选择，放置在两校区均可；反馈会于第二周分学院召开，要求每个学院无课教师均应参会（一个校区线下，另一个校区线上）。
检查组成员由校级兼职教学督导和教学质量监控与评估中心工作人员组成，具体分组及检查时间安排见《中原科技学院教学材料检查安排表》（附件2）。检查时间如遇特殊情况需要调整的，将另行通知。
三、检查方式
各检查组到教学单位检查时，按以下方式进行：
1.召开启动会。检查组于检查第一周（具体时间另行通知）进入检查单位，召开检查工作启动会，初步了解教学单位的基本情况，并根据教学单位的汇报，实时调整检查的重点。启动会议程参照《中原科技学院检查组教学材料检查启动会议程（参考）》（附件3）。
2.听取汇报。检查组听取被检查教学单位汇报教学材料自查情况。教学单位负责人或分管教学的负责人，至少有一人参加并进行汇报。
3.查阅材料。检查组成员根据分工，随机抽取检查材料，并根据自己的时间安排，在检查反馈之前完成各自的检查任务。在查阅材料时，重点检查教学材料的完整性、规范性和科学性，并认真填写《中原科技学院教学材料检查表》（附件4）。通过检查，发现亮点，查找不足，提出解决问题的对策和建议。检查组成员任务分工见《中原科技学院检查组成员教学材料检查任务分工表》（附件5）。
4.现场反馈。检查完毕以后，检查组就检查情况进行反馈（具体反馈时间根据实际情况另行通知）。反馈会议程参照《中原科技学院检查组教学材料检查反馈会议程（参考）》（附件6）。召开反馈会时，检查组全体成员、被检查教学单位负责人、分管教学的负责人、教研室主任、办公室主任、无课教师原则上均应参加反馈会，反馈会一个校区线下，另一个校区线上同步进行。
四、反馈与通报
1.反馈。检查组将检查中发现的问题进行整理、汇总，检查结束后，统一报送教学质量监控与评估中心。教学质量监控与评估中心统一向相关教学单位反馈。
2.通报。教学质量监控与评估中心择时通过《教学质量监控工作简报》的形式，将检查中发现的主要问题向全校进行通报。
五、工作要求
1.各教学单位要高度重视教学材料检查工作，在全面自查的基础上，对归档的教学材料进行认真梳理，存在问题的要及时进行整改。
2.各教学单位在进行自查汇报时，应制作汇报PPT。汇报内容应包括部门基本情况（专业、师资、学生等）、2024年上半年各本科专业教学计划执行情况（含实践教学环节）、教学质量保障工作开展情况、2024年上半年教学检查反馈问题整改落实情况、目前存在的主要问题及解决措施等。
3.各教学单位在整理教学材料时，应做到“三有三表+分项统计”。“三有”：总体材料有目录（目录索引放在盒子外面），每项材料有内容（确实不应该有的材料，也要有说明），所有材料有支撑。包括制定材料整体目录、梳理教师授课清单、列举考试课目构成、列举实践教学材料目录等。“三表”：学科专业表，教师构成表，学生分布表。“分项统计”：规章制度统计表，质量标准统计表，省级名号统计表，科研项目统计表，各类获奖统计表，发表论文统计表，征订教材统计表，等等。
联系人：惠老师 联系方式：企业微信
附件：
1.《中原科技学院教学检查主要材料一栏表（2023年下半年修订版）》
2.《中原科技学院教学材料检查安排表》
3.《中原科技学院检查组教学材料检查启动会议程（参考）》
4.《中原科技学院教学材料检查表》
5.《中原科技学院检查组成员教学材料检查任务分工表》
6.《中原科技学院检查组教学材料检查反馈会议程（参考）
教学质量监控与评估中心
2024年9月9日
